CONTROLAMATERIAL
POLÍTICA DE PRIVACITAT I ACORD D'ENCÀRREC DEL TRACTAMENT
Aquest document regula el tractament de dades personals realitzat mitjançant Controla Material durant la fase de prova o pilot. La gratuïtat de la prova no altera les obligacions de protecció de dades aplicables.
1. Distribució de responsabilitats
El centre o entitat participant és, amb caràcter general, el responsable del tractament de les dades que decideix incorporar a Controla Material i determina les finalitats per a les quals les utilitza.
Els administradors del compte actuen en nom i sota la responsabilitat del centre. Gestionen usuaris, departaments, permisos i altres funcions que el centre els atribueixi. El fet de ser administrador del compte no converteix per si sol la persona física en responsable del tractament a títol personal.
Controla Material Edutech, SL, CIF B21893243, amb domicili a Camí dels Guiamets 10, El Masroig, tracta aquestes dades per compte del centre i actua com a encarregat del tractament.
2. Dades tractades
La plataforma pot tractar nom i cognoms, correu electrònic corporatiu, identificadors de compte, rol, departament i permisos; registres tècnics i d'activitat necessaris per a la seguretat; dades comercials o professionals de proveïdors; i informació relacionada amb comandes, recepcions, incidències, números de sèrie, inventari i informes.
Controla Material no està concebuda per introduir dades de salut, biomètriques, categories especials de dades o altra informació especialment sensible que no sigui necessària per a aquestes funcions. El centre ha d'evitar incorporar-ne.
3. Finalitat
Controla Material Edutech, SL tractarà les dades únicament per permetre el funcionament de la plataforma, gestionar comptes i permisos, processar les funcions de compres i inventari, generar informes, enviar comunicacions operatives, prestar suport tècnic, protegir la seguretat i resoldre incidències.
El Client autoritza el tractament de les dades de contacte dels administradors i usuaris en la mesura necessària per enviar les comunicacions operatives inherents al funcionament, administració i seguretat de Controla Material, incloses les relatives a comptes, comandes, aprovacions, recepcions, incidències, canvis tècnics i avisos de seguretat. Aquestes comunicacions formen part del servei i es diferencien de qualsevol eventual comunicació comercial.
Les dades introduïdes pels centres no s'utilitzaran per elaborar perfils publicitaris, comercialitzar bases de dades ni mostrar publicitat de tercers.
4. Obligacions del centre
Correspon al centre, com a responsable, determinar la base jurídica aplicable als tractaments que realitza, informar les persones afectades quan sigui necessari, introduir només dades adequades i necessàries, mantenir-les actualitzades i gestionar l'exercici dels drets de protecció de dades.
L'administrador ha de concedir accés únicament a persones autoritzades, assignar permisos adequats i retirar-los quan deixin de ser necessaris.
5. Drets de les persones
Les persones interessades poden exercir, quan siguin aplicables, els drets d'accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat. Quan una sol·licitud afecti dades gestionades per un centre, s'haurà d'adreçar principalment al mateix centre.
Si Controla Material Edutech, SL rep una sol·licitud relativa a dades tractades per compte d'un centre, la traslladarà al responsable o actuarà d'acord amb les seves instruccions, llevat que la llei exigeixi una altra actuació. Contacte: admin@controlamaterial.com.
6. Seguretat i confidencialitat
Controla Material Edutech, SL aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades al risc per protegir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les dades, incloent mesures d'autenticació, autorització, separació lògica entre centres, protecció de credencials, seguretat de les comunicacions i gestió d'incidències, d'acord amb la configuració efectiva del servei.
Les persones que puguin accedir a dades per raó de les seves funcions quedaran subjectes a deures de confidencialitat.
7. Proveïdors tecnològics
Per al funcionament de Controla Material es poden utilitzar proveïdors tecnològics que actuïn com a subencarregats, entre els quals poden trobar-se Supabase i Vercel per a funcions d'infraestructura, base de dades, autenticació o desplegament.
Controla Material Edutech, SL exigirà als subencarregats les garanties de protecció de dades que resultin aplicables. Quan sigui necessària una transferència internacional de dades, s'utilitzaran els mecanismes i garanties previstos per la normativa.
8. Incidències de seguretat
Si Controla Material Edutech, SL té coneixement d'una violació de seguretat que afecti dades tractades per compte d'un centre, n'informarà el centre sense dilació indeguda i facilitarà la informació disponible necessària perquè pugui complir les seves obligacions.
9. Conservació i finalització
Les dades es conservaran mentre el centre participi en la prova i mentre siguin necessàries per prestar el servei. En finalitzar la participació, el centre podrà sol·licitar-ne l'exportació en els formats disponibles.
Posteriorment, les dades se suprimiran dels sistemes actius, excepte les que s'hagin de conservar o bloquejar per obligació legal. Les còpies residuals de seguretat quedaran sotmeses als cicles tècnics de retenció i no s'utilitzaran per a finalitats diferents de la recuperació tècnica.
10. Acord d'encàrrec del tractament
El centre, com a responsable, encarrega a Controla Material Edutech, SL el tractament de les dades personals estrictament necessari per prestar la plataforma durant la prova. L'encàrrec dura mentre es mantingui l'accés i durant el temps imprescindible per retornar, exportar o suprimir les dades.
Controla Material Edutech, SL tractarà les dades només seguint les instruccions documentades del centre, incloses les derivades de l'ús ordinari de la plataforma; garantirà la confidencialitat de les persones autoritzades; aplicarà mesures de seguretat adequades; assistirà raonablement el centre en l'exercici de drets, incidents i altres obligacions de protecció de dades; i no destinarà les dades a finalitats pròpies incompatibles.
El centre concedeix autorització general per utilitzar els subencarregats necessaris per al funcionament de la plataforma, sempre que quedin sotmesos a obligacions de protecció de dades adequades. Controla Material Edutech, SL continuarà essent responsable davant del centre de les obligacions que li corresponen com a encarregat.
Controla Material Edutech, SL facilitarà la informació raonablement necessària per demostrar el compliment de les obligacions pròpies de l'encarregat i cooperarà, de manera proporcionada, en les verificacions que siguin legalment necessàries.
En finalitzar l'encàrrec, les dades es retornaran o es posaran a disposició del centre, quan sigui tècnicament possible i aquest ho sol·liciti, i posteriorment se suprimiran dels sistemes actius, llevat que una norma n'exigeixi la conservació.
11. Acceptació
L'administrador del compte declara actuar amb autorització del centre i accepta aquest acord en nom seu. Els usuaris convidats actuen sota l'autoritat del centre i la seva acceptació de les condicions d'ús no substitueix l'acord entre el centre i Controla Material Edutech, SL.
Si en el futur s'inicia una modalitat comercial o es produeixen canvis materials en el tractament de dades, la documentació es podrà actualitzar i, quan sigui necessari, se'n requerirà una nova acceptació.
12. Contacte
Per a qüestions relacionades amb privacitat i protecció de dades: admin@controlamaterial.com. Les persones interessades poden presentar una reclamació davant l'autoritat de protecció de dades competent.