CONTROLAMATERIAL
CONDICIONS D'ÚS, AVÍS LEGAL I INFORMACIÓ SOBRE COOKIES
Aquest document regula l'accés i l'ús de Controla Material durant la fase de prova o pilot. La plataforma es posa actualment a disposició de determinats centres sense contraprestació econòmica, amb la finalitat de provar-ne el funcionament i recollir experiència d'ús.
1. Identificació
Controla Material és titularitat de Controla Material Edutech, SL, CIF B21893243, amb domicili a Camí dels Guiamets 10, El Masroig, inscrita al Registre Mercantil de Tarragona, full T-63934, inscripció 1. Contacte: admin@controlamaterial.com.
2. Finalitat de la plataforma
Controla Material és una eina de gestió de compres i inventari destinada a centres educatius i altres organitzacions. Permet organitzar usuaris i departaments, preparar i validar comandes, registrar recepcions i incidències, incorporar dades d'inventari i generar informes.
La plataforma és una eina tecnològica. Les decisions de compra, autoritzacions, procediments interns, informació introduïda i relacions amb proveïdors corresponen al centre que l'utilitza.
3. Fase de prova o pilot
Durant aquesta fase, l'accés a Controla Material és gratuït per als centres participants. L'ús de la plataforma no comporta cap quota, contraprestació econòmica, permanència, renovació automàtica ni compromís de contractar posteriorment un servei de pagament.
Controla Material Edutech, SL podrà modificar, limitar o finalitzar la fase pilot, així com introduir ajustos tècnics i funcionals necessaris per al desenvolupament i prova de la plataforma, procurant informar els centres quan els canvis tinguin una incidència rellevant.
Si en el futur s'ofereix un servei comercial o de pagament, les seves condicions econòmiques, durada, renovació, facturació i altres aspectes contractuals es comunicaran i hauran de ser acceptats separadament abans que resultin aplicables. Aquest document no implica que el servei de pagament estigui actualment contractat ni disponible.
4. Centre, administradors i usuaris
El centre o entitat participant decideix com utilitza Controla Material dins de la seva organització. La persona administradora del compte actua en nom del centre, configura el seu espai, convida usuaris, els associa a departaments i gestiona permisos.
Els usuaris convidats actuen sota l'autoritat del centre i han d'utilitzar la plataforma únicament per a les funcions que tinguin autoritzades. Els comptes són personals i les credencials no s'han de compartir.
5. Comandes i inventari
Els usuaris autoritzats poden preparar comandes i registrar informació sobre recepcions, incidències, números de sèrie i inventari. Les validacions efectuades dins de Controla Material no substitueixen els procediments interns, pressupostaris, comptables o de contractació que siguin aplicables al centre.
El centre és responsable de comprovar l'exactitud de la informació introduïda i de mantenir actualitzats els seus usuaris i permisos.
6. Comunicacions necessàries per al funcionament del servei
En utilitzar Controla Material, el Client autoritza Controla Material Edutech, SL a enviar als administradors i usuaris autoritzats les comunicacions electròniques necessàries per al funcionament, administració i seguretat de la plataforma. Aquestes comunicacions poden incloure, entre d'altres, invitacions i gestió de comptes, recuperació de credencials, avisos de seguretat, notificacions relacionades amb comandes, aprovacions i recepcions, incidències, canvis tècnics o funcionals i altres comunicacions necessàries per a la correcta prestació del servei.
Aquestes comunicacions tenen caràcter operatiu i formen part del servei; no constitueixen comunicacions comercials o publicitàries. L'eventual enviament de comunicacions comercials es tractarà separadament i quedarà subjecte als requisits legals que siguin aplicables.
7. Ús correcte i seguretat
No es permet accedir sense autorització a informació d'altres centres, eludir mesures de seguretat, introduir codi maliciós, efectuar proves tècniques no autoritzades, utilitzar automatitzacions perjudicials ni fer un ús de la plataforma contrari a la llei o als drets de tercers.
Controla Material Edutech, SL podrà bloquejar o limitar temporalment un accés quan sigui necessari per protegir la seguretat de la plataforma, les dades o altres usuaris.
8. Disponibilitat durant el pilot
La plataforma es troba en fase de prova i pot experimentar modificacions, interrupcions, manteniments o errors. Controla Material Edutech, SL procurarà mantenir-la operativa i corregir les incidències raonablement detectades, però durant aquesta fase no es garanteix un nivell específic de disponibilitat ni un servei permanent de suport.
Aquesta previsió no exclou les obligacions que legalment corresponguin a Controla Material Edutech, SL, especialment en matèria de seguretat i protecció de dades.
9. Propietat intel·lectual i confidencialitat
El programari, disseny, codi, marques i documentació de Controla Material pertanyen a Controla Material Edutech, SL o als seus legítims titulars. L'accés durant el pilot concedeix únicament un dret temporal i no exclusiu d'ús de la plataforma.
Les dades introduïdes pel centre continuen sota el seu control i no passen a ser propietat de Controla Material Edutech, SL. La informació a la qual aquesta última accedeixi per raó de la prestació del servei serà tractada confidencialment.
10. Cookies
Controla Material pot utilitzar cookies o mecanismes tècnics estrictament necessaris per a la sessió, autenticació, seguretat i funcionament essencial de la plataforma. No es preveu actualment l'ús de cookies publicitàries ni de perfilat.
Si s'incorporen tecnologies que requereixin consentiment, s'actualitzarà aquesta informació i s'implantarà el mecanisme corresponent abans d'utilitzar-les.
11. Finalització de la prova
El centre pot deixar de participar en la prova. Quan finalitzi l'accés, podrà sol·licitar l'exportació de les dades en els formats disponibles. Posteriorment, les dades seran suprimides dels sistemes actius d'acord amb la Política de privacitat i l'acord d'encàrrec del tractament, sense perjudici dels cicles tècnics de còpies de seguretat o de les obligacions legals de conservació.
12. Llei aplicable i contacte
Aquestes condicions es regeixen per la legislació espanyola. Per a qualsevol consulta: admin@controlamaterial.com.